آیین‌نامۀ ذیل به تشریح روند برگزاری کارگاه‌های آموزشی «پژوهیار»، از مرحلۀ درخواست متقاضیان ارجمند تا برگزاری کارگاه‌های آموزشی آورده شده است:
محورهای آموزشی:
فراگیران کارگاه‌های آموزشی «پژوهیار» بر حسب سطح کارگاه (عمومی- پیشرفته) تمام یا برخی از محورهای زیر را خواهند آموخت:
- آشنایی عمومی با شیوه‌نامه‌های استاندارد استناددهی
- مجموعه‌سازی «پژوهیار» از انبوه ذخیره شدۀ کتابها، مقالات، صفحات وب، اقلام دیداری و شنیداری و سایر اقلام علمی؛
- سازماندهی استاندارد این اقلام؛
- استناددهی «پژوهیار» طبق شیوه‌نامۀ استنادی دانشگاه‌ها، مجلات، ناشران و... در هنگام نگارش اثر در محیطword؛
- تدوین خودکار و استاندارد کتابنامه از منابع استفاده شده در هنگام نگارش مقاله، پایان نامه، کتاب و... ؛
- بهره‌برداری از همزمان‌ساز «پژوهیار» و رهایی کاربران از انحصار یک رایانۀ شخصی در استفاده از این نرم‌افزار؛
و سایر نکات و نیازهای کاربری «پژوهیار» که در دو سطح کاربری عمومی و پیشرفته (تربیت مدرس) برنامه‌ریزی و ارائه خواهد شد.
تقاضای برگزاری کارگاه:
توجه: طبق برنامه‌ریزی صورت گرفته، کلیه کارگاه‌های پژوهیار در سال 96 از تیر ماه شروع به فعالیت خواهند کرد. لذا می‌توانید با ثبت‌نام به عنوان رزرو، حضور خود را در کارگاه‌های نخست قطعی نمایید.
- برای درخواست کارگاه و کلاس آموزشی از طریق فرم تربیت مدرس، فرم سازمانی و فرم عمومی ثبت نام فرمایید.
- هماهنگی با کارشناسان پژوهیار برای زمان و مکان برگزاری کارگاه و سایر مراحل برگزاری.
تعهدات مادی و معنوی «پژوهیار» در برابر مخاطبان کارگاه‌ها:
- ارسال مستندات الکترونیکی آموزشی کارگاه به پست الکترونیک مخاطبان تا ۴۸ ساعت پیش از برگزاری کارگاه؛
- ارائۀ بروشور کاربری عمومی «پژوهیار» در هنگام برگزاری؛
- تدریس مفاهیم آموزشی طبق سرفصل‌ها؛
- صدور گواهینامۀ شرکت در دورۀ آموزش استناددهی «پژوهیار»؛
- عضویت مخاطبان در خبرنامۀ «پژوهیار»؛
شرایط برگزاری کارگاه:
- رعایت شئونات اخلاقی و اسلامی از سوی مدرسان و کاربران
- تعداد استاندارد شرکت کنندگان در کارگاه: بین ۱۰ تا ۲۰ نفر
- تخصیص یک دستگاه رایانه به ازای هر نفر (در صورت فراهم نشدن رایانه، کاربران خود نسبت به همراه داشتن آن اقدام نمایند)
- اتصال تمام رایانه‌ها به اینترنت
- نصب نرم‌افزارهای زیر در تمام دستگاه‌ها:
- واژه پردازwordویراست 2007 یا 2010
- مرورگر فایرفاکس، کروم یا اوپرا
- پژوهیار نسخه۲
- ویدئو پروژکتور متصل به رایانۀ مدرس کارگاه
- ارائه فهرست مشخصات شرکت‌کنندگان در کارگاه شامل نام، کدملی، پست الکترونیکی و موبایل از سوی سازمان‌های متقاضی.
هزینه‌های برگزاری کارگاه آموزشی «پژوهیار»
| نام کارگاه | تهران | قم | سایر استان ها |
| تربیت مدرس | ۸۰۰۰۰۰ ريال | ۸۰۰۰۰۰ ريال | ۸۰۰۰۰۰ ريال |
| کاربری | ۴۰۰۰۰۰ ريال | ۴۰۰۰۰۰ ريال | ۴۰۰۰۰۰ ريال |
| سازمانی | 3۰۰۰۰۰ ريال به ازای هر نفر | ۵۰۰۰۰۰ ريال به ازای هر نفر | |
